Banco de Talentos - Assistente Administrativo - SP

Seja bem vindo ao nosso banco de talentos - Infotec Brasil

Essa é um iniciativa para identificar talentos para oportunidades futuras nesse cargo e/ou setor, é sempre um prazer conhecer novos talentos e histórias.

Seu currículo ficará salvo em nossa base, e se identificarmos uma vaga em que esteja aderente ao seu perfil, um de nossos profissionais poderá entrar em contato.

1. Apoio à fiscalização de contratos; 
2. Agendamento e apoio em reuniões;
3. Apoiar na consolidação dos inventários;
4. Apoio à medição de contratos e rodízios; 
5. Apoio na elaboração de relatórios; 
6. Realizar/Apoiar a programação/logística de transporte e demandas diversas em sistema específico; 
7. Suporte administrativo/logístico à equipe de trabalho; 
8. Prestas apoio logístico; 
9. Apoiar no controle e manutenção de arquivos; 
10. Apoiar no controle de documentação e correspondências; 
11. Receber e executar programações de transporte aos colaboradores da Gerência Geral, através de contrato de 
12. transporte ou táxi; 
13. Apoio no tratamento de frequência de pessoal; 
14. Realizar solicitações de viagens e hospedagens dos membros;
15. Apoiar no controle e em solicitação de material de escritório; 
16. Apoiar no controle, acompanhamento e tratamento de demandas de órgãos externos e internos; 
17. Atender as demandas de áreas clientes; 
18. Executar e acompanhar processos administrativos; 
19. Apoiar no pagamento de contras no Sistema SAP; 
20. Apoio na emissão de Notas Fiscais no SAP; 
21. Registrar e controlar requisições e pedidos de compra; 
22. Apoio no registro, acompanhamento e atualização nas iniciativas dos planos e programas corporativos; 
23. Tratar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas; 
24. Apoio na gestão de sobressalentes e consumíveis; 
25. Apoio na gestão dos exames médicos ocupacionais e treinamentos das equipes; 
26. Apoio no cadastro de processos licitatórios e PCD;
27. Atender clientes externos e internos; 
28. Elaboração de minutas preliminares de documentos; 
29. Elaborar e acompanhar requisição e/ou pedido de compra no Sistema SAP; 
30. Execução de serviços de apoio à administração geral; 
31. Lançar oportunidade de contratação simplificada; 
32. Redigir documentos e planilhas em sistemas informatizados; 
33. Registro e consulta de informações relativas aos contratos com fornecedores conforme as solicitações dos fiscais e gerentes dos contratos; 
34. Solicitação de documentos e informações às diversas áreas técnicas envolvidas no processo de contratação através das ferramentas corporativas disponíveis; 
35. Suporte na gestão da emissão dos TRD’s; 
36. Criação de Pedidos e Requisições de Compras e Folha de Registro de Serviços (FRS) no SAP ERP; 
37. Realizar/apoiar na gestão da frota de veículos próprios e locados; 
38. Outras atividades que guardem correlação com as acima listadas. 

Escolaridade:

• Curso técnico em administração;

Experiência:

• Experiência mínima de 1 ano;

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.

Se você é apaixonado por desafios, busca constantemente aprendizado, crescimento e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e estimulante, faça parte da #CulturalAzuleLaranja.

Faça parte do nosso time conferindo nossas vagas e cadastrando seu currículo em nosso banco de talentos