Banco de Talentos - Administrador - SP

Seja bem vindo ao nosso banco de talentos - Infotec Brasil

Essa é um iniciativa para identificar talentos para oportunidades futuras nesse cargo e/ou setor, é sempre um prazer conhecer novos talentos e histórias.

Seu currículo ficará salvo em nossa base, e se identificarmos uma vaga em que esteja aderente ao seu perfil, um de nossos profissionais poderá entrar em contato.

1. Apoio ao processo decisório por meio de análises e elaboração de estudos, pareceres e outros insumos;
2. Elaboração de minutas de documentos e acompanhamento de indicadores de gestão;
3. Segmento 1 - Planejamento, Integridade e Controle operacional: 
4. Guarda, arquivamento e registro de documentos; 
5. Análise e elaboração de minutas de documentos; 
6. Elaboração de minuta de documentos (cartas, especificações de contratos, comunicações administrativas), revisar e analisar documentos já existentes, e apresentar parecer sobre os mesmos quando solicitado; 
7. Preparação e revisão de minutas para consulta à Conformidade; 
8. Preparação e revisão de minutas para consulta ao Jurídico; 
9. Apoiar na elaboração de Especificação Técnica; 
10. Acompanhamento do saldo dos contratos vigentes e emissão de alertas; 
11. Suporte ao planejamento de contratação; 
12. Análise da fiscalização de contrato, medições e rodízios; 
13. Revisar e monitorar plano de contratação de bens e serviços da unidade; 
14. Acompanhamento de respostas aos relatórios/demandas de órgãos externos, empregados e gestores; 
15. Benchmarking de processos, incorporando boas práticas de mercado; 
16. Apoiar as áreas operacionais e administrativas em demandas judiciais; 
17. Realizar a consolidação dos inventários;
18. Análise crítica dos gastos financeiros; 
19. Atualização da projeção dos gastos gerenciáveis; 
20. Consolidação dos desvios orçamentários e análise das justificativas dos desvios; 
21. Suporte administrativo na atividade do fundo rotativo; 
22. Suporte na elaboração e acompanhamentos do Plano Anual de Negócios (PAN); 
23. Suporte na realocação das verbas orçamentárias; 
24. Registrar, acompanhar e atualizar as iniciativas dos planos e programas corporativos; 
25. Apoio à definição e implementação de indicadores do sistema de gestão; 
26. Apoio ao processo de acompanhamento de metas de desempenho definidas pelas gerências; 
27. Apoio às gerências em iniciativas de melhorias de gestão; 
28. Suporte no Assessoramento aos gerentes; 
29. Suporte à implantação de processos; 
30. Suporte no acompanhamento do Planejamento Tático e seu desdobramento na Unidade de Negócio; 
31. Análise e gestão de viagens; 
32. Análise e gestão de frota de veículos próprios e locados; Desenvolvimento e manutenção de Controles integrados e estruturados para atendimento das demandas da Gerência; 
33. Elaborar estudos e análises para subsidiar decisões gerencias; 
34. Elaborar relatórios, apresentações, planilhas ou painéis gerenciais com os dados e informações (Power BI), acrescentando conclusões, pareceres ou planos de ação para apreciação gerencial; 
35. Elaborar, apurar e acompanhar indicadores operacionais e gerenciais, inclusive apresentando projeções e proposição de cenários; 
36. Manutenção e validação da base de indicadores; 
37. Levantar e ordenar dados necessários para estudos ou análises, estejam em físico, eletrônico ou disponíveis em sistemas; 
38. Elaboração atualização, acompanhamento e controle de documentos diversos, planilha, relatórios e apresentações; 
39. Automação de fluxos e dashboards; 
40. Condução, apresentação e coordenação administrativa nas reuniões; 
41. Elaboração de agendas e convites para as reuniões;
42. Operação do processo logístico das reuniões; 
43. Registro dos resultados das reuniões de análise crítica e monitoramento dos status das iniciativas e planos de ação para os desvios apontados; 
44. Planejamento, organização, desenvolvimento, execução e controle relativo a pautas tratadas no âmbito das Gerências dos Terminais de São Paulo Litoral; 
45. Elaboração de pautas e atas de reuniões; 
46. Análise, auditoria e tratamento de frequência de pessoal, incluindo controle das justificativas de ausências e horas-extras, solicitações de pagamento interinidade, dentre outras questões correlatas; 
47. Análise e desenvolvimento de matriz de capacitação e treinamento; 
48. Análise, controle, validação, integridade, planejamento e execução de rodízios; 
49. Lançar oportunidade para contratação simplificada;
50. Criação de Pedidos e Requisições de Compras e Folha de Registro de Serviços (FRS) na SAP ERP; 
51. Outras atividades que guardem correlação com as acima listadas. 

Escolaridade:

• Superior Completo em administração, economia, ciências contábeis ou direito;

Experiência:

• Experiência mínima de 1 ano;

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.

Se você é apaixonado por desafios, busca constantemente aprendizado, crescimento e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e estimulante, faça parte da #CulturalAzuleLaranja.

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