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Banco de Talentos - Assistente de Documentação - Rio de Janeiro/RJ

Tipo de vaga: Banco de talentos

Modelo de trabalho: Presencial

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Descrição da vaga

Prestação de serviço de atendimento às solicitações de tratamento de documentos relacionados aos processos de T&D, sejam eles em meio físico ou eletrônico. Realização de atividades de Documentação e informação ser responsável pela execução de atividades rotineiras relacionadas à organização de documentos e informação, suportando tanto os bibliotecários quanto os arquivistas na execução de atividades de Documentação e Informação.

Responsabilidades e atribuições

A equipe de apoio às atividades de documentação e Informação deverá atuar sob orientação, nas seguintes atividades:

  1. Executar o tratamento de documentos;
  2. Executar análise documental;
  3. Identificar espécies documentais, realizar controle de multicópias;
  4. Digitalizar, organizar, analisar e sintetizar grandes volumes de informação;
  5. Zelar pela qualidade do serviço prestado;
  6. Estabelecer relação de confiança com o público envolvido, de modo a viabilizar o atendimento das necessidades;
  7. Ter dedicação e comprometimento com o trabalho e com as pessoas sendo proativo nas ações;
  8. Prestar atendimento direto a clientes.

Requisitos e qualificações

Formação:

  • Ensino médio técnico em Arquivologia ou Biblioteconomia.

Experiência:


  • 06 (seis) anos de experiência em atividades de documentação (preferencialmente arquivo).

Conhecimentos:

  • Conhecer processos de gestão documental, de guarda externa e de GED;
  • Deter capacidade de organizar e analisar grandes volumes de informação;
  • Conhecimentos avançados em softwares do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, entre outros).

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