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Assistente Administrativo - Macaé

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Posição para atender demandas administrativas, dando suporte a todos os setores da companhia

Responsabilidades e atribuições


  1. Recepcionar pessoas;
  2. Atender ligações;
  3. Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes;
  4. Solicitar cartório;
  5. Realizar o agendamento de salas de reunião;
  6. Auxiliar na organização de eventos internos;
  7. Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário;
  8. Criar planilhas;
  9. Digitar documentos;
  10. Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço;
  11. Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;
  12. Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.

Requisitos e qualificações


Formação:

  • Superior cursando ou completo

Experiência:

  • Vivência anterior como assistente administrativo em empresas de grande porte

Conhecimentos:

  • Excel intermediário (procv)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Proposta de Trabalho
  4. Etapa 4: Contratação

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