Assistente Administrativo - Macaé

Posição para atender demandas administrativas, dando suporte a todos os setores da companhia

1. Recepcionar pessoas;
2. Atender ligações;
3. Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes;
4. Solicitar cartório;
5. Realizar o agendamento de salas de reunião;
6. Auxiliar na organização de eventos internos;
7. Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário;
8. Criar planilhas;
9. Digitar documentos;
10. Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço;
11. Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;
12. Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.

Formação:

• Superior cursando ou completo

Experiência:

• Vivência anterior como assistente administrativo em empresas de grande porte

Conhecimentos:

• Excel intermediário (procv)

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