Pular para o conteúdo principal

Assistente Administrativo - São João da Barra - RJ

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Ir para candidatura

Descrição da vaga

• Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe.

• Preparar e revisar documentos e relatórios.

• Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais.

• Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.

• Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos.

• Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação.

• Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos.

• Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento.

• Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.

Responsabilidades e atribuições

• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas.

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de gerenciar Ordens de Serviço de Manutenção de forma eficiente.

• Atitude proativa e orientada para soluções.

• Disponibilidade para trabalhar em período integral.

• Proficiência avançada em software de escritório, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Requisitos e qualificações

Formação:

Ensino médio; Ensino superior será considerado um diferencial.


Experiência:

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em posição similar.

• Experiência em medição de contratadas e elaboração de apresentações.

• Conhecimento sólido em controle de equipamentos por meio de planilhas..

Informações adicionais

Presencialmente.


Salário Fixo

Plano de saúde

Vale transporte

VA/VR

Seguro de vida

TotalPass

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Validação técnica do currículo
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Proposta de Trabalho
  5. Etapa 5: Contratação

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.


Estamos continuamente em busca de profissionais que queiram fazer a diferença no mercado, permitindo que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais.


Se você é apaixonado por desafios, busca constantemente aprendizado, crescimento e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e estimulante, faça parte da #CulturalAzuleLaranja.


Faça parte do nosso time conferindo nossas vagas e cadastrando seu currículo em nosso banco de talentos

?