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Assistente Administrativo - São João da Barra - RJ

Job type: Effective

Work model: Onsite

Position for persons with disabilities

Job description

• Gerenciar agendas, compromissos e viagens para a equipe.

• Preparar e revisar documentos e relatórios.

• Coordenar e agendar reuniões e preparar materiais.

• Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados.

• Realizar medições de contratadas e fornecedores, garantindo precisão e conformidade com os contratos.

• Elaborar apresentações profissionais para reuniões e eventos, utilizando software de apresentação.

• Controlar o inventário e o status dos equipamentos por meio de planilhas e sistemas internos.

• Gerenciar as Ordens de Serviço de Manutenção, monitorando o progresso, agendando trabalhos e garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na coordenação de eventos, conferências e atividades de treinamento.

• Realizar outras tarefas administrativas e projetos especiais conforme necessário.

Responsibilities and assignments

• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas.

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de gerenciar Ordens de Serviço de Manutenção de forma eficiente.

• Atitude proativa e orientada para soluções.

• Disponibilidade para trabalhar em período integral.

• Proficiência avançada em software de escritório, incluindo pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Requirements and qualifications

Formação:

Ensino médio; Ensino superior será considerado um diferencial.


Experiência:

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em posição similar.

• Experiência em medição de contratadas e elaboração de apresentações.

• Conhecimento sólido em controle de equipamentos por meio de planilhas..

Additional information

Presencialmente.


Salário Fixo

Plano de saúde

Vale transporte

VA/VR

Seguro de vida

TotalPass

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Validação técnica do currículo
  3. Step 3: Entrevista com RH
  4. Step 4: Proposta de Trabalho
  5. Step 5: Hiring

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.


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