Assistente Administrativo Pleno

Atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da coordenação de Suprimentos e facilities

1. Apoiar todos os colaboradores com tarefas administrativas diárias;
2. Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas;
3. Agendar compromissos e atualizar o calendário, planejar reuniões;
4. Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo;
5. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
6. Criar planilhas e apresentações;
7. Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários;
8. Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório;
9. Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
10. Solicitar material de escritório, copa, limpeza e higiene e pesquisar novos negócios e fornecedores;
11. Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
12. Distribuir Correspondências e despachar correios;
13. Atualizar e criar lista de ramais;
14. Realizar e acompanhar solicitações de manutenção da ADM;
15. Controle das contas de natureza administrativa;

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade ou Gestão Financeira;
• Experiência com prestadores de serviços inerentes as rotinas do escritório;

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.

Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.

Vamos juntos? :)