Analista Administrativo - Juiz de Fora/MG

Realizar apoio administrativo, à Gerência de SMS em processos transversais e suporte, provendo orientação as equipes quanto às rotinas e planejamento.

1. Apoiar a Gerência de SMS em processos transversais e suporte administrativo, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas;
2. Apoiar o processo de planejamento e previsão orçamentária da Gerência de SMS, bem como realizar o acompanhamento de gastos e o processo de repasses de custos;
3. Realizar a interface com o setor de RH para o atendimento a quaisquer necessidades relativas aos empregados da gerência de SMS;
4. Apoiar a Gerência de SMS no levantamento de necessidades para os ciclos anuais de Planejamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, obtendo informações necessárias junto à área de Recursos Humanos, consolidando as demandas das áreas, analisando os dados e propondo ajustes, bem como realizando as adequações necessárias ao longo do processo de execução do plano de desenvolvimento;
5. Emitir relatório de acompanhamento mensal da execução do Plano de Desenvolvimento de Recursos Humanos, incluindo dados de realização de treinamento, informações quantitativas e qualitativas que justifiquem treinamentos não realizados e a proposição de ações para melhoria na execução, interagindo sempre que necessário com a área de Recursos Humanos, inclusive de outras gerências da Petrobrás, e com a Universidade Petrobras para garantia do cumprimento do planejamento de treinamentos;
6. Providenciar documentos solicitados por auditores e avaliadores internos e externos, apoiando a gestão nas avaliações e auditorias;
7. Apoiar no acompanhamento e tratamento de informações de frequência e de Horas Extras (HE) dos empregados da Gerência de SMS;
8. Apoiar as equipes na execução das atividades de fiscalização administrativa de contratos e na utilização do sistema SAP;
9. Acompanhar os planos de contratação, realizando o controle de prazos e a emissão de alertas para a Gerência de SMS. Apoio às equipes na consolidação de documentos necessários aos processos de contratação e na interface com à área de Contratação de Bens e Serviços;
10. Estruturar e executar sistemática para acompanhamento dos contratos do Meio Ambiente. Apoio e organização de documentação referente aos contratos;
11. Apoiar as equipes em relação a atividades no sistema SAP, protocolo de nota fiscal e demais serviços como Fiscalização Administrativa de Contratos (FAC) e Serviço de Assessoria à Gestão e Fiscalização (SAF);
12. Elaborar Solicitações de Serviços Técnicos – SST para outas gerências do Sistema Petrobras, através do sistema específico para este fim;
13. Criar documento de Arrecadação Estadual – DAE – e Federal para pagamento e executar rotinas de pagamento de taxas e boletos diversos nos órgãos ambientais, prefeituras e demais órgãos e instituições externas;
14. Criar solicitações de transporte e viagens para a colaboradores do meio ambiente;
15. Criar carrinho de compra de materiais e serviços referente a contratos;
16. Realizar o arquivo técnico ambiental físico ou em rede, organização e acompanhamento;
17. Elaborar planilhas, apresentações e relatórios de apoio à gestão.

Formação:

Profissional com nível Superior completo, desejável formação em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou Engenharia de Produção;

Experiência:

Experiência consolidada na área administrativa com suporte na área de SMS, provendo orientação as equipes quanto às rotinas administrativas.

Experiência comprovada no setor de óleo e gás;

Conhecimento avançado no pacote de aplicativos MSOffice (Excel, Access, Word, Powerpoint);

Expertise com softwares de gestão empresarial (SAP, SPOTFIRE, Power BI);

Domínio na confecção de relatórios e apresentações.

Esta vaga está disponível para a seguinte localidade:

• Juiz de Fora/MG

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