COORDENADOR DE DOCUMENTAÇÃO
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Garantir a conformidade dos documentos do dossiê dos colaboradores e apresentação dos mesmos aos clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir a atualização dos documentos do dossiê dos colaboradores, controlando os vencimentos e taxonomia dos arquivos;
- Garantir a organização dos documentos e atualização das informações no sistema de gestão de documentos e na rede da Infotec;
- Garantir a atualização dos documentos dos colaboradores nos sistemas dos Clientes;
- Controlar os vencimentos dos documentos do dossiê dos colaboradores, cobrando antecipadamente a todas as áreas envolvidas a atualização dos documentos necessários;
- Apoiar e garantir que sejam resolvidas todas pendências de atualização dos documentos do dossiê dos Colaboradores dos contratos pelas áreas internas da empresa;
- Conhecer as obrigações contratuais de documentações de colaborador dos contratos;
- Monitoramento dos indicadores gerenciais;
- Garantir que os processos do SGI são seguidos corretamente pela área;
- Gestão das não conformidades referente aos dossiê dos colaboradores. Análise de causa e acompanhamento das ações;
- Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa;
- Atender as solicitações de serviços destinadas a área;
- Interagir de forma direta com os fornecedores e as demais áreas da organização.
- Controlar o acesso da documentação dos colaboradores no sistema de documentos e na rede da Infotec pelas demais áreas da empresa;
- Administrar recursos materiais e financeiros inerentes as suas atividades e referente a sua área;
- Desenvolver os membros de sua equipe para que possam executar e prestar o suporte necessário das atividades da área;
- Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
- Desejável MBA/Pós Graduação em Gestão de Documentos;
BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!
Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.
Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.
Vamos juntos? :)
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