Pular para o conteúdo principal

COORDENADOR DE DOCUMENTAÇÃO

Modelo de trabalho íconeEfetivo

Trabalho Presencial íconePresencial

Ícone de accessibilidadeVaga também para PcD

Descrição da vaga

Garantir a conformidade dos documentos do dossiê dos colaboradores e apresentação dos mesmos aos clientes.

Responsabilidades e atribuições

  1. Garantir a atualização dos documentos do dossiê dos colaboradores, controlando os vencimentos e taxonomia dos arquivos;
  2. Garantir a organização dos documentos e atualização das informações no sistema de gestão de documentos e na rede da Infotec; 
  3. Garantir a atualização dos documentos dos colaboradores nos sistemas dos Clientes; 
  4. Controlar os vencimentos dos documentos do dossiê dos colaboradores, cobrando antecipadamente a todas as áreas envolvidas a atualização dos documentos necessários;
  5. Apoiar e garantir que sejam resolvidas todas pendências de atualização dos documentos do dossiê dos Colaboradores dos contratos pelas áreas internas da empresa;
  6. Conhecer as obrigações contratuais de documentações de colaborador dos contratos;
  7. Monitoramento dos indicadores gerenciais;
  8. Garantir que os processos do SGI são seguidos corretamente pela área;
  9. Gestão das não conformidades referente aos dossiê dos colaboradores. Análise de causa e acompanhamento das ações;
  10. Cumprir e fazer cumprir as normas, procedimentos e políticas corporativas existentes na empresa;
  11. Atender as solicitações de serviços destinadas a área;
  12. Interagir de forma direta com os fornecedores e as demais áreas da organização.
  13. Controlar o acesso da documentação dos colaboradores no sistema de documentos e na rede da Infotec pelas demais áreas da empresa;
  14. Administrar recursos materiais e financeiros inerentes as suas atividades e referente a sua área;
  15. Desenvolver os membros de sua equipe para que possam executar e prestar o suporte necessário das atividades da área;
  16. Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
  • Desejável MBA/Pós Graduação em Gestão de Documentos;

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.


Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.


Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.


Vamos juntos? :)



?