Analista de Serviços Marítimos - Macaé/RJ

Suportar no atendimento aos contratos da gerência de Serviços Marítimos.

1. Suportar o relacionamento e negociação com clientes internos e externos (fornecedores, clientes e subcontratadas);
2. Planejar demandas de curto e médio prazo junto ao cliente;
3. Apoiar na aprovação de pedidos de novas contratações e desligamentos via sistema interno da empresa;
4. Validar eventos de folha de pagamento gerados pelo Drake (workflow);
5. Elaborar e manter atualizado planos de gestão de projetos;
6. Realizar análises em tempo real (ou o quanto antes possível) para se antecipar a desvios operacionais que possam impactar a operação;
7. Acompanhar quadro de equipes fixas, volantes e convocações extraordinárias de pessoal;
8. Suportar comunicação ao cliente quanto as distorções (inadimplências) no quadro de embarque;
9. Conhecer e acompanhar ocorrências de bordo (acidentes, conduta, desempenho e outros correlatos);
10. Montar e acompanhar planos de ação para ocorrências de bordo;
11. Acompanhar e informar à Gerência/Empresa sobre todos os desvios e registros de ocorrência (RO), buscando apoio de outras áreas da empresa para soluções e tratativas;
12. Acompanhar o encerramento de cada RO;
13. Apoiar a gestão de pessoas nos procedimentos referentes aos contratos sob sua responsabilidade de acordo com sua área de atuação;
14. Acompanhar as ações para o aumento da rentabilidade dos contratos (diminuição de custos, otimização da equipe, tecnologia, sinergia e correlação entre contratos e mudança de processos);
15. Gerir e delegar as solicitações internas, priorizando demandas críticas;
16. Realizar consolidados e fornecer report para o gestor dos contratos;
17. Monitorar e atuar junto a recrutadora para garantia de suas atividades;
18. Garantir que o candidato tenha sequência nos processos de admissão;
19. Monitorar processos de Cadastro e Treinamento;
20. Gerir os processos das conformidades legais;
21. Comunicar com áreas internas para garantir o cumprimento dos processos.

Formação:

• Nível superior completo.

Experiência:

• 3 anos de experiência em gestão de contratos marítimos/offshore.

Conhecimentos:

• Conhecimento em certificados marítimos;
• Conhecimento em aplicação de endossos junto a Consulados;
• Conhecimento do módulo de Conformidade do DRAKE (não estamos considerando experiência em iDRAKE Supplier – Solicitação de Terceiros);
• Inglês intermediário.

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.

Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.

Vamos juntos? :)