Assistente Administrativo Pleno
Efetivo
Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da coordenação de Suprimentos e facilities
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar todos os colaboradores com tarefas administrativas diárias;
- Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas;
- Agendar compromissos e atualizar o calendário, planejar reuniões;
- Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo;
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;
- Criar planilhas e apresentações;
- Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários;
- Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório;
- Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
- Solicitar material de escritório, copa, limpeza e higiene e pesquisar novos negócios e fornecedores;
- Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
- Distribuir Correspondências e despachar correios;
- Atualizar e criar lista de ramais;
- Realizar e acompanhar solicitações de manutenção da ADM;
- Controle das contas de natureza administrativa;
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade ou Gestão Financeira;
- Experiência com prestadores de serviços inerentes as rotinas do escritório;
BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!
Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.
Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.
Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.
Vamos juntos? :)
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