Banco de Talentos - Assistente de Gestão Offshore - Macaé/RJ

Apoiar as operações da gerência de acordo com os procedimentos da empresa e prazo acordado com a abertura e diligenciamento dos workflows necessários.

1. Solucionar as dúvidas e solicitações dos Colaboradores dos contratos relacionadas as áreas internas da empresa;
2. Apoiar na entrega dos EPI’s ferramentas/equipamentos e veículos dos contratos, controlando os termos de entrega;
3. Apoiar nas comunicações para a força de trabalho com assuntos que necessitam de disseminação e garantir o conhecimento da informação;
4. Apoiar nas admissões e homologações nas filiais;
5. Atualizar, quando necessário, os dados dos profissionais;
6. Diligenciar o processo de pagamento a fornecedores, além de acompanhar o recebimento dos documentos fiscais, abrir solicitações para pagamento dos prestadores de serviços/colaboradores (dos serviços prestados nos contratos);
7. Apoiar a implantação de novos contratos realizando o diligenciamento dos workflows necessários;
8. Apoiar a desmobilização dos contratos diligenciando a abertura dos workflows necessários;
9. Apoiar nas demandas de SMS, Logística, Conformidade, Folha de Pagamento e Administrativas nos contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e sinalizando à Gerência qualquer não conformidade;
10. Apoiar na entrega de documentações para o cliente e equipe;
11. Aplicar conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências;
12. Utilizar corretamente a coleta seletiva;
13. Contribuir para redução de energia elétrica e de resíduos gerados;
14. Diligenciar viagens e hospedagem em atendimento as demandas da gerência;
15. Apoiar a realização de eventos internos com objetivo de integrar os Colaboradores;
16. Garantir o cumprimento das normas e procedimentos da gerência;
17. Diligenciar tratativas quanto a documentações da gerência e colaboradores;
18. Diligenciar ponto web dos contratos e colaboradores da gerência;
19. Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.

Formação:

• Ensino médio completo, desejável Nível Superior cursando.

Experiência:

• Experiência de 1 ano nas atividades de gestão offshore.

Conhecimentos:

• Pacote Office nível intermediário.

Disponibilidade para trabalhar em sobreaviso, em plantões aos sábados, domingos e feriados

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.

Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.

Vamos juntos? :)