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Banco de Talentos - Assistente de Gestão Offshore - Macaé/RJ

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Job description

Apoiar as operações da gerência de acordo com os procedimentos da empresa e prazo acordado com a abertura e diligenciamento dos workflows necessários.

Responsibilities and assignments

  1. Solucionar as dúvidas e solicitações dos Colaboradores dos contratos relacionadas as áreas internas da empresa;
  2. Apoiar na entrega dos EPI’s ferramentas/equipamentos e veículos dos contratos, controlando os termos de entrega;
  3. Apoiar nas comunicações para a força de trabalho com assuntos que necessitam de disseminação e garantir o conhecimento da informação;
  4. Apoiar nas admissões e homologações nas filiais;
  5. Atualizar, quando necessário, os dados dos profissionais;
  6. Diligenciar o processo de pagamento a fornecedores, além de acompanhar o recebimento dos documentos fiscais, abrir solicitações para pagamento dos prestadores de serviços/colaboradores (dos serviços prestados nos contratos);
  7. Apoiar a implantação de novos contratos realizando o diligenciamento dos workflows necessários;
  8. Apoiar a desmobilização dos contratos diligenciando a abertura dos workflows necessários;
  9. Apoiar nas demandas de SMS, Logística, Conformidade, Folha de Pagamento e Administrativas nos contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e sinalizando à Gerência qualquer não conformidade;
  10. Apoiar na entrega de documentações para o cliente e equipe;
  11. Aplicar conhecimentos do Programa de Preparação e Respostas a Emergências;
  12. Utilizar corretamente a coleta seletiva;
  13. Contribuir para redução de energia elétrica e de resíduos gerados;
  14. Diligenciar viagens e hospedagem em atendimento as demandas da gerência;
  15. Apoiar a realização de eventos internos com objetivo de integrar os Colaboradores;
  16. Garantir o cumprimento das normas e procedimentos da gerência;
  17. Diligenciar tratativas quanto a documentações da gerência e colaboradores;
  18. Diligenciar ponto web dos contratos e colaboradores da gerência;
  19. Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.

Requirements and qualifications

Formação:

  • Ensino médio completo, desejável Nível Superior cursando.

Experiência:

  • Experiência de 1 ano nas atividades de gestão offshore.

Conhecimentos:

  • Pacote Office nível intermediário.

Additional information

Disponibilidade para trabalhar em sobreaviso, em plantões aos sábados, domingos e feriados

BEM-VINDO(A) AO MUNDO INFOTEC!

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.


Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.


Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.


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