Banco de Talentos - Analista de Logística (Offshore) - Macaé/RJ
Tipo de vaga: Banco de talentos
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Efetuar e prestar o suporte necessário aos serviços de logística dos profissionais offshore, relacionados às atividades de embarque e desembarque e logística para treinamentos, tanto os especificados pelos clientes ou através de processos internos, de acordo com os procedimentos estabelecidos e com foco no atendimento aos contratos vigentes.
Responsabilidades e atribuições
- Atender às solicitações de embarque e desembarque de profissionais e garantir a logística deles, prezando o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo cliente;
- Manter um relacionamento estreito com os funcionários, comunicando-os de suas escalas de embarque e/ou desembarque, de forma clara, correta e adequada;
- Manter atualizado os controles internos da área referentes às folgas, custos e rotações dos funcionários em planilhas/sistema de gestão de embarcados;
- Preparar a programação de embarque e desembarque das equipes, realizando as escalas e emitindo toda a documentação pertinente visando o cumprimento eficaz de todo o processo, de acordo com o planejamento;
- Garantir a logística necessária para a participação dos colaboradores em treinamentos seja eles especificados pelo cliente ou internamente;
- Recebimento e emissão de requisitos no sistema de gerenciamento integrado a respeito de custos de passagens, solicitando aprovação à área destinada, provendo análises e recomendações, quando necessário;
- Preparar relatórios com informações sobre os controles de embarque e desembarque;
- Solicitação de adiantamento e reembolso de de viagens via INTEGRA;
- Realizar análises em tempo real (ou o quanto antes possível) para se antecipar a desvios operacionais que possam impactar as medições;
- Gerir informações necessárias para o cumprimento dos protocolos sanitários, garantindo o embarque dos profissionais;
- Emitir relatórios semanais com informações sobre a Logística Offshore para a liderança;
- Atuar em solução de conflitos junto aos profissionais;
- Elaborar reports de indicadores da área, orientando e propondo melhorias;
- Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.
Requisitos e qualificações
Formação:
- Curso superior em Administração ou áreas afins.
Experiência:
- Experiência de 2 anos em gestão de marítimos.
Conhecimentos:
- Inglês intermediário a avançado, pacote Office, desejável experiências em sistemas integrados do segmento (SAP, Drake, BlueOpex, etc.).
Informações adicionais
Disponibilidade para trabalhar em sobreaviso em plantões aos sábados, domingos e feriados.
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Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.
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